Ako si vytvoriť denný plán

umelecký archív @lady_if

Čas je neúprosný. Niekedy sa pri určitej činnosti zasekneme a odrazu je čas o 3 hodiny ďalej ani nevieme ako.
Inokedy sa môže zdať, že keď chodíme počas týždňa do práce, máme viac času, ako keď príde víkend. Lenže zrazu je nedeľa a v pondelok si v práci lámeme hlavu nad tým, čo sme robili celý víkend, kde sa stratili všetky tie hodiny a prečo sme zase nestihli všetko, čo sme mali v pláne..
Keď sa k tomu pridá prokrastinácia, jediné, čo z toho vznikne, je katastrofa.

Som si vedomá toho, že nie každý vie, čo slovíčko "prokrastinácia" znamená, preto vám ho vysvetlím: Prokrastinovať znamená strácať čas niečím, čo nám neprinesie nijaký úžitok. Trebárs, že aj napriek tomu, že viete, koľko máte práce, skončíte s telefónom v ruke alebo pred televíziou namiesto toho, aby ste robili niečo produktívne.

Sama som doslova trpela (a niekedy stále ešte trpím) nedostatkom času a občas si na konci dňa povzdychnem, prečo nemá deň aspoň 3o hodín.
Ale s čistým svedomím môžem povedať, že konkrétne prokrastinácii sa dosť úspešne vyhýbam.

Aj napriek tomu, že som ešte v tejto oblasti sama iba amatér, mám už svoje osvedčené "taktiky", s ktorými by som sa rada podelila a verím, že si tu nájdu "to svoje" viacerí z vás.
Nebudem už zdržovať, poďme rovno na to.

°°Zoznam

Asi najjednoduchším spôsobom akým sa vyvarovať zabudnutým povinnostiam a prokrastinácii, je zoznam úloh.
Napíšte ho na papier a prichystajte si zvýrazňovač, ktorým budete splnené úlohy vyznačovať. Tento spôsob je veľmi uspokojujúci, keďže vidíte, ako vám jednotlivé úlohy ubúdajú.

Naučte sa ale tento zoznam písať. Časom uvidíte, že ste zo začiatku možno písali niečo, čo bola vaša automatická aktivita, a preto to vlastne na zozname nepotrebujete. Píšte radšej menšie úlohy, ktorých bude menej a uvidíte, že postupne sa "vypracujete" na majstra takýchto zoznamov :)
Najlepšie je napísať si ho ráno hneď po raňajkách alebo ešte predchádzajúci deň večer. Je jedno či na ňom budú iba tri najdôležitejšie úlohy dňa alebo niekoľko desiatok drobných úloh. Na konci dňa si skontrolujte či máte všetko splnené.

Nevýhodou tohto zoznamu je vraj to, že ľudia si ho nevedia napísať. Zahltia ho nepodstatnými vecami a na konci dňa zistia, že majú splnených iba zopár "úloh". Toto môže byť celkom frustrujúce, preto odporúčam nebrať toto písanie zo začiatku tak vážne a nájsť si vlastný systém, ktorý časom vyšperkujete.

archív @lady_if

°°Kalendár

Závesný, stolný alebo veľký kalendár na stenu či nástenku - všetky vedia spraviť divy, pokiaľ ich používate na viac ako len informáciu o dátume alebo aktuálnych meninách.

Využtie ho naplno a zapisujte si to, čo musíte spraviť alebo vybaviť. Nepíšem iba o tom, kedy máte ísť k zubárovi, alebo s deťmi na preventívnu prehliadku. Presádzanie rastlín, nákup, návšteva, kedy oprať veci, týždenné upratovanie, výmena posteľného prádla, prechádza, stretnutie,..čokoľvek vám napadne.

V prípade, že nemáte v kalendári dosť miesta na každý deň, môžete k nemu priložiť menší pohárik s fixkami/farbičkami a na lístoček si napíšte jednoduchý popis, ktorý označíte farbami. Je to zábava a o tom by malo plánovanie byť, aby sme z neho mali nie len finálny úžitok, ale aj radosť.
Potom tieto farby môžete jednoducho zaznačovať do kalendára, ako bodky/hviezdičky a takto si značiť aktivity naplánované na daný deň. Majte ho vždy položený/zavesený na viditeľnom mieste, na ktoré vám viackrát v priebehu dňa padne zrak.

archív @lady_if

archív @lady_if

°°Diár

Na podrobnejšie písanie sa hodí diár alebo takzvaný žurnál, do ktorého sa vám vojde viac informácií. Existuje mnoho variant a každý si nájde tú svoju.

Ja diáre používam už niekoľko rokov (viac ako 17!), a dospela som k záveru, že mi najviac vyhovuje, keď si ho vytvorím koncom každého roka sama, vlastnoručne.
Nie každý má na toto čas, ale aj v tom prípade si nejaký viete zadovážiť - je veľa šikovných tvorcov, ktorí vám vedia vytvoriť unikátny diár na mieru.

Ak ale nájdete nejaký ten čas a chcete sa pustiť do práce sami, na Youtube alebo na Pintereste nájdete veľa návodov, ktoré môžete využiť ako inšpiráciu. Pomôže vám aj anglický názov takéhoto diára "bullet journal".
V diári na mieru alebo pri diári vlastnej výroby vidím veľkú výhodu, pretože okrem samotných dní a dátumov môžete pridať aj čisté stránky, ktoré využijete na poznámky. Takéto diáry sa treba ale naučiť používať a určite sa do toho nenútiť, pretože v tom prípade nesplnia svoj účel.
Na návod výroby takéhoto diára sa spoločne pozrieme koncom roka, keď si budem pripravovať diár na rok 2023.

archív @lady_if

°°Poznámky v mobile

Mnohí z nás majú pôvodne v telefóne ikonku Poznámky. Táto šikovná súčasť našich mobilov nie je iba na obyčajnú rýchlu poznámku.
Dá sa tu jednoducho vytvoriť napríklad aj zoznam, v ktorom si jednotlivé úlohy postupne počas plnenia označujete ako "splnené".
Môžete tiež zmeniť písmo, pridať tabuľku, obrázok. Veľmi šikovná vecička, ktorú môžete mať počas celého dňa po ruke, a tak kontrolovať vaše denné úlohy aj za pochodu a mimo domu.

archív @lady_if

archív @lady_if

°°Rozvrh hodín

Pamätáte si ešte na rozvrh hodín? Taký ten typický, školský, ktorý sme mali v triede, v žiackej knižke, doma na nástenke a podobne?

Táto rada je nie len pre ľudí, ktorí pracujú z domu a potrebujú mať rozvrhnutý celý týždeň, ale aj pre tých, ktorí by si uľahčili plánovanie víkendu alebo iného voľného dňa.
Hlavná rada je neprepínať svoje sily a nedávať si do rozvrhu 8-9 hodín tak, ako sme boli zvyknutí v škole.
V škole mala totiž vyučovacia hodina 45 minút a doma týmto časom nie sme obmedzení - jednoducho povedané, keď sa do niečoho ponoríme, ľahko zabudneme na čas a nevytrhne nás z práce zazvonenie školského zvončeka oznamujúceho prestávku.
Preto to takto neodporúčam plánovať, ale je jednoduchšie zadať si pár činností (napríklad varenie, upratovanie, práca, kniha, prechádzka) a na každú z týchto činností si vyhradiť nejaký čas.
Použila som staré, nepopísané rozvrhy hodín, ktoré mi zostali ešte zo školy a využívam ich ako týždenný rozvrh hodín.
Neplánujte si iba prácu a činnosti, ktoré "musíte" spraviť.

archív @lady_if

°° Pár slov na záver

°° Netýrajte sa, tým, že nestíhate, nenaháňajte sa. Pokiaľ sa vám niekoľko dní po sebe stane, že ste nestihli všetko, čo ste mali v pláne aj napriek tomu, že ste neprokrastinovali, tak je vysoko pravdepodobné, že ste si toho na plecia naložili len veľa a treba si všetko rozvrhnúť trocha inak.

°° Pokiaľ sa vám nedarí hneď, nehádžte flintu do žita, všetko chce čas. Doteraz ste boli zvyknutí na iné veci, naučenie sa nových zvykov chvíľu trvá.

°° Nezabudnite na prestávky. A to obzvlášť, ak pracujete na počítači, pretože sa kľudne môže stať, že sa pri práci zapozeráte do displeja alebo na obrazovku aj na dlhšie ako na 6 hodín denne.

°° Aktivita alebo úloha, ktorej splnenie vám zaberie menej ako 2 minúty, urobte hneď.

°° Striedajte aktivity vonku a vnútri. Ak máte v pláne dať si ráno svižnú prechádzku lesom a potom celý deň sedieť za počítačom, radšej čas strávený pred monitorom rozdeľte na dve časti a v polovici času sa choďte prejsť.
Vyvetráte si hlavu, prídete na iné myšlienky a najviac sa vám poďakujú vaše oči a chrbát.

°° Rozvrh hodín je dobré striedať počas ročných období. Aj keď má naše telo (ale hlavne mozog) rado rutinu, zapojte do života aktivity spojené s aktuálnym ročným obdobím.

°° Ako ste si už mohli všimnúť, uprednostňujem písanie na papier. Všetky tieto tipy sa ale dajú stiahnuť ako aplikácie do vášho telefónu, pokiaľ vám osobne písanie na papier nevyhovuje. Vždy sa dá nájsť výhovorka, ale aj cesta, nesklamte samých seba :)

°°Ak čítate nejakú knihu, ale nemáte čas sedieť pri nej, odporúčam nájsť si ju v audio verzii. Dokonca aj na Youtube je niekoľko skvelých kníh, ktoré môžete počúvať napríklad popri upratovaní alebo varení obeda. Samozrejme, nie je to pre každého a tiež som názoru, že držať knihu v rukách je jednoznačne lepší pocit, ako ju len počúvať, no v niktorých prípadoch dám rada šancu aj takémuto variantu - predovšetkým v prípade, keď nechcem ďalšiu knihu kupovať fyzicky alebo na ňu nemám momentálne finančné prostriedky.

archív @lady_if

Budem rada, ak sa so mnou podelíte o vaše tipy, ktoré vám fungujú. Je možné, že aj ja sa niečo nové priučím! :)

Ahojte💚